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在全县党政办公室主任会议上的讲话
时间:2019-09-02 07:27:37 网站:文库114

在全县党政办公室主任会议上的讲话

  同志们:

  经县委、县政府同意,今天召开全县党政办公室主任会议。主要任务是传达XX党委秘书长、办公厅(室)主任会议精神,并结合近期我县党政办公室工作的实际,分析研究问题,进一步认清形势,全面提升全县党政办综合服务水平,努力开创办公室工作新局面。

  第一方面,我简要传达自治区党委秘书长、办公厅(室)主任会议精神。

  一是传达中央办公室会议精神;

  ......

  二是传达省、自治区或直辖市办公室主任会议精神;

  ......

  三是传达市级办公室主任会议精神。

  ......

  第二方面,跟同志们交流分析当前办公室工作中容易出现的一些情况

  去年XX我们已召集大家召开全县党政办公室主任会议,专门针对相关问题进行探讨分析。经过XX个多月的了解,办公室工作还是有了很大的好转,思想作风建设提高了,服务质量提升了,工作效率高效了,等等,这些都是好事。但面对当前新形势新要求,我县党政办工作还存在一些不足和问题,这个会以后,我们县委政府专门安排了一天的培训,分别就XX等方面进行专题培训。下面我分析当前办公室工作易出现的一些问题:

  第一,办公室定位还不高。去年XX的党政办主任会议之后,同志们都很积极对照,认真整改,全县党政办工作有了明显改观,但还是有少部分单位没有完全认识到办公室工作的重要性,认为办公室工作无非就是抄抄写写、上传下达,外加做一些服务保障工作而已;或者认为办公室工作太辛苦,工作繁杂又没有见成绩,从而导致有推、拖、等的思想,降低了自己的工作标准和要求,严重影响办公室的职能发挥、作用发挥。

  第二,工作要求不严。一是办公室工作目标不明。缺乏总体规划和工作目标,不清楚工作应该做到什么程度,每天都是打乱仗,抓一样又放一样,被动开展工作;或有的像个“木偶人”,领导推一下就动一下,安排一件事就做一件事,不会积极主动去思考、去思考以后的工作,更不能很好的为领导或单位工作出谋划策。二是服务水平偏低。许多同志认为只要做完做好领导交办的事情就行,对本单位干部职工的需求不加以重视,对来办事的群众不理不睬,服务存在偏向。再有服务水平不高,比如来文办理拟办意见时,仅仅是写个呈某某领导阅示,没有拿出具体办理意见或建议;还有的对领导外出需要请假事项、上面来领导需要报告事项,都没有提前提醒领导办理相关手续。三是办文办会不够细心。有些单位下发文件错字较多,可能是用拼音打字造成的;有的汇报材料数字前后矛盾,或是存在严重的逻辑错误;有些汇报材料数字核实不准,一字之差,天壤之别;也有的从网上下载别人的,连地名或是单位名都不改等等,这是办文中存在的常见问题。办会方面主要是座位牌排名先后不清;有的会前不检查每个话筒是否通电响亮,到用时响不了,等等。四是事多人少,工作存在顾已失彼。许多党政办工作人员少,有的部门办公室甚至只有一人,什么事都落到办公室同志身上,有忙不完的事,加班加点、熬夜通宵、“白加黑”“五加二”是家常便饭,如果不掌握轻重缓急、抓住重点,有时几样急事下来,就容易变成丢三落四了。五是报送材料存在应付了事。有时侯两办或是相关部门要求提供相关材料,很多时候大家都是应付对待,有的上报的材料牛头不对马嘴,有的用以前的材料,连数字都没改,有的一催再催才报低质量材料。六是办公室综合业务不强。办公室人员是多面手,什么都要懂,什么都要会,这是新形势下对党政办工作人员的要求。目前办公室工作人员新手多,专业知识欠缺,培训机会少,视野不开阔,思路不宽敞,综合素质跟不上工作要求,办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。磨刀不误砍柴工,今天召集大家开会并培训,就是想通过短时间来提高大家的综合水平,当然,我们培训只是以问题或案例为导向,达到抛砖引玉的作用,会后还是靠大家在工作中摸索,自我提升。

  第三,执行能力不强。办公室人员有的对领导交办的事项落实慢,有的多次催办才落实,有的领导批示件转下去,一去就不复返,没有回音,没有反馈;有的对领导落实给各科室和干部职工交办的工作协调不够,催办不力,有的科室不愿意由办公室直接落实工作,有的还想要领导直接落实才愿意去做,只要领导交办的眼前事情做完做好就行,由办公室落实的工作敷衍了事。目前有的科室及办公室在具体工作中存在不急、不管、不问。还有对上报材料中,要求在三天内完成,等了一个星期都没有回音,经多次打电话催了,才不紧不慢的报过来。这些问题的存在,是办公室同志工作执行力不强,责任心不强的表现。

  第三方面,就我县党政办工作提六点意见,与大家共勉

  当前,全面建成小康社会进入决胜阶段,脱贫攻坚进入冲刺期。新形势下,党政办公室的工作范围不断拓宽,任务越来越重,责任越来越大。各党政办要从实际出发,牢固树立新发展理念,自觉践行“五个坚持”,着力建设“四个模范部门”,科学化、规范化做好“三服务”工作,在贯彻执行上级各项决策部署中走前头、做表率,推动和促进全县各项工作的顺利开展。

  一、树立服务意识。办公室的主要工作是做好服务,由于服务对象不同,工作的内容也会有所变化,但在服务中应该树立“三种意识”。一要树立服务全局意识。对于日常工作做到事无巨细,根据工作内容善于从全局角度和各方面意见去思考、去分析和去处理,提供有效的参考。二要树立责任意识。办公室工作头绪多,任务重、要求高,既要认真负责,按章办事,确保工作万无一失,又要严谨细致、精益求精,真正高质量地完成自身的工作任务。三是要树立优质服务意识。要把领导、干部、群众的满意度作为衡量办公室工作的最终标准,切实增强服务意识,努力改进方式,不断提高服务水平。既要办好具体事务,更要善于抓大事,谋全局,当高参,真正做到先于领导谋划,先于领导知晓,先于领导行动。

  二、明确工作职责。办公室工作千头万绪,有“上面千根线,下面一针穿”的比喻。要做好办公室服务工作,就要当好“五员”。一是当好“指挥员”,办公室是单位的首脑机构,要理清头绪,胸怀全局,对重大问题,重要事项及时请示汇报,要在职责范围内要敢于负责、果断决策,要突出重点、抓住关键,按步骤开展工作;二是当好领导和同事们沟通桥梁和纽带的“协调员”,确保团结和谐;三是当好思考在前、谋划在先、行动要快的“参谋员”,发现问题,认真分析,制定多个备选方案,优中选优,给领导提供决策参考;四是当好服务上下的“服务员”,强化服务意识,顾全大局,注重方法,换位思考,帮助推进问题解决;五是当好严抓执行、狠抓落实的“战斗员”,克难攻坚,不等不拖,积极跟进,以强有力的执行力和硬作风促进各项决策部署“提档加速”。其次,要科学合理分工。对照办公室各岗位性质,结合人员特长,明确各自的职责,做到人人心里有责任,个个肩上有任务,各司其职,团结协作。第三,要强化责任意识和时效观念。对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,绝不推拖、延误,切记“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,关呼党委政府形象,办公室的事就要快人一拍,靠时间和质量赢得效率。

  三、提高综合素质。办公室工作需要管理型、秀才型和复合型三种人才,党政办公室也是培训这方面人才的地方。一是要具备综合、协调、办事、组织四种能力,要协商办事、谦和待人、格尽职守的职业品质,要做到拿得起、放得下、写得了、说得通,干得住。二是强化责任,要做事果断,不优柔寡断,敢作敢当,不推脱责任。三是团结同事,凝聚集体力量,心往一处想,劲往一处使,妥善处置各类事务,推动工作再上新台阶。

  四、理清工作思路。明确了办公室职责,我们还要理清工作思路,把握好三个度:一是办公室工作要有高度。办公室人员要善于站在全局高度去开展工作,分析问题和思考问题要站在领导角度,比如我们帮领导写讲话材料,才能提出有分析、有见地、有份量的决策方案和建议,发挥参谋作用。二是工作要有力度。在督查督办上下功夫,抓住中心定期督查,抓住重点、难点、热点合力督查,要有狠劲、实劲、韧劲,常抓不懈。三是要有广度。知识面要广,能说能写,有想法有谋划,不断充实和武装自己。

  五、鼓足服务干劲。办公室工作条件艰苦、生活清苦,所以说办公室是最能锻炼人、培养人和成长人的地方。工作人员要勤奋好学,打起精神,鼓足干劲,全力做好办公室工作。具体来讲,在工作上要做到“六勤”。一是脑勤,要勤于思考,工作上要想领导还没有想到的,为领导多出点子,多献计献策;比如领导离开XX开会培训办事等,县里下文要求要请假(XX号),作为办公室同志,就要提醒领导写请假条,属政府部门的,单位主要领导要向县长请假,副领导要向分管副县长请假。党群部门的,正职也要向县委书记请假(乡镇党委书记),前段时间有乡镇党政主要领导带队离开XX外出,没有请假报告,出了事,影响很不好。还有上级有正处级以上领导到XX报告制度(XXX号),各单位都落实了,都向两办报告,但从目前的运行中,还是存在问题。经过我们召开办公室主任联席会议明确,以后各部门上面领导来的,大家还是要报两办,属政府部门上级有领导来的,就由政府办对报告单进行处理,县委办不再处理,知晓即可,以免多头办理。政府办理中,如果要请求县委协调相关事宜的,由政府办领导签拟办意见再送县委办(比如需要书记出面陪同等)。属党群系统上级正处级领导来的,由县委办具体办理,如县委办需要协调政府领导出面的,再由县委办领导签拟办意见。大家上报来的报告单,要有单位的拟办意见,不能光写个审县政府领导,或者是报县委领导。二是嘴勤,多向领导汇报情况,多向相关部门通报情况,沟通交流;办公室掌握的信息比较多,所以在讨论或处理相关事项时,办公室同志要勤讲多讲,有时你们多讲一句,就会给领导得到启发;有时要多帮提醒,比如单位某领导今天上午几点有会,但快到时间了,还不见领导去,是不是领导工作忙忘记了,那我们就要多提醒过问。三是耳勤,要学会听,仔细听,认真理解领会领导意图,做好传达工作;要多听单位职工的意见和建议,多听来办事群众的声音,收集信息,服务工作。四是眼勤,勤于看,多阅读、精读每天处理的文件,整理分析新观点和问题,提出参谋对策;在接待时勤于看客人或领导的茶杯是否还有茶水,领导夹菜时要看桌子是否还在转动,要主要扶等等;跟领导外出或是在多人的场合,还要随时注意领导的眼神,有时候领导想找我们,在人多不好喊时,只有通过眼神交流。五是手勤,要勤于写作,勤于学习,做到言之有理,清晰得当,内容严谨;单位开会时要勤于记录,现在加强党的建设中要求落实“XX”方面,只要大家勤于记录,到检查时就不会造材料,将平时几个领导召开工作会可作为支部会,对于单位召开的全体会议,可结合党的知识记录为党员大会等,我们每做的工作都是党的事业,这样记下来不是不可以;在迎侯客人,要勤于帮客人开车门,勤于帮拿行李。六是腿勤,善于跑,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做细、做实。

  六、加强干部队伍建设。加强办公室干部队伍建设,是做好办公室工作的基础和前提。目前,各部门党政办人员少,新进同志多,部门领导尤其在座的分管领导要从政治上关心、工作上关照、生活上关怀我们办公室的同志,为他们工作提供良好的环境,努力创造灵活的用人机制和宽松和谐的留人环境,增强办公室干部队伍的凝聚力、战斗力和向心力。

  同志们,做好新形势下的党政办工作责任重大、任务艰巨、使命光荣。让我们按照中央和XX党委的决策部署,认真履职尽责,狠抓工作落实,践行“五个坚持”,打造“四个模范部门”,积极推动“三服务”工作再上新台阶!

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