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由于受中美贸易战及疫情影响，行业面临严重的生存挑战。公司作为行业的上游企业，生产经营工作遭遇了前所未有的困难。针对当前的严峻形势，为了带领职工渡过目前的经营困难，公司决定开展艰苦奋斗、厉行节约的活动。现将有关要求安排如下：
一、严格预算、控制费用
1、安能部要对公司负担的固定电话机移动话费进行彻底清理，对已经调走或改制的员工及时取消补贴，对职务电话已经由他人使用的要及时办理转户并改变收费方式。
2、营销部要合理策划合同的运输方式，对汽车运输需要执行每单比价的方式。
3、严格执行公务接待制度，严格控制接待标准。所有接待宴请必须自带酒水，酒水统一在总经理办公室领用，并核减各单位招待费标准。各单位的接待宴请不提供香烟，一般性接待在厂内定点酒店安排，一批客人原则上只宴请一次，并控制陪同人数，所有招待费用报销时须经总经理办公室主任审核。
4、各单位人员出差时，出差地有动车的，原则上不得乘坐飞机，特殊情况需乘飞机的，必须事前填报审批单，经相关领导审批同意后方可乘坐，未经审批乘坐飞机的，按火车票价予以报销，超出部分自理。
5、各单位要指定专人对办公现场的水、照明电、电脑等设施设备进行检查，杜绝长流水、长明灯现象。对退下来的旧办公用品，由价格办定价后，安能部定期组织集中处置。
6、严禁各单位出差人员借出差机会进行旅游或办理与公务无关的事情，各单位会计人员要加强对差旅费报销的审核，严格控制出差人员人数和超标准支出，除会议统一安排住宿外，出差人员必须在各地办事处住宿。对于无故延长出差天数、改变行程、出差路线、天数及非办事处住宿的，公司不予报销多支出的差旅费及住宿费。
7、出差返厂后需在一周之内及时办理报销手续，逾期未办理报销手续的，按一天5元扣减出差补助。
8、公司各部门费用预算按年度预算压缩10%进行月度控制。
二、过程控制，降低产品成本
1、3月底前，技术部要喝钢箱出租单位共同制定办法，提高钢箱使用率，保证年度钢箱使用率达到90%以上。
2、4月底前，技术部审核装箱辅料种类，合理减少装箱辅料的使用量及种类。
3、安能部制定错峰用电的管理办法，合理安排公司所有电炉的使用时间，排出每周空气、蒸汽、煤气的供应时间，集中使用能源。通过全方位采取措施实现同等产值节点10%，万元产值能耗降低10%。
4、主机产品的运输、安装需单独签订合同，或在主机合同中明确规定，运费和安装费用分别开具运费发票和技术服务发票。
5、6月底前，技术中心完成简化产品设计，压缩专用件型号20%。
6、清理闲置的固定资产。结合公司精益班组建设和6S现场管理要求，4月底前技术部牵头组织各单位，对长期闲置和利用率低的设备进行整理，并列出清单，上报公司批准后，委托拍卖公司进行拍卖处置。
7、采购部牵头，于3月底列出属独家供应商的零件，针对性的引入新的供应商，全年独家供应商减少50%以上。
三、严控两项资金的占用
1、应收账款实行业务员终身负责制，对欠款发货合同，采取谁欠谁清的办法。3月底前营销部、备件公司、各子公司制定逾期欠款分解到人的清理方案。
2、严格执行公司制度规定，各应收账款主管单位需按月对赊销、逾期账款情况进行分析，责任到人积极催收，避免形成坏账，对已逾期的应收账款落实责任人，并按文件规定严格考核。
3、营销部、技术中心对试验、布点的样机逐一确认、核实试用期，对超出试用期的样机提出处置意见，于4月底上报财务部。
4、严格执行公司有关新增积压存货的管理考核办法，对因盲目采购或认为因素等主观原因造成的新增积压，追究责任单位和责任人的责任。
5、营销部要做好销售合同的评审工作，密切关注客户资金到位、发货进度情况，要建立业务员在合同执行前、中、后与用户多次确认制度，确保已排产合同的有效执行及货款的及时回收。
6、营销部要采取措施提高合同的履约率，要在合同中约定客户的违约责任并严格执行，适度提高订金比率，加大客户违约成本，要引导客户尽量采用通用配置机型。生产部要严格按照发运计划组织生产，防止因合同中止或变更造成新的积压。已经形成积压的产品，要及时进行翻改处理。
7、严格执行欠款发货审批程序，包括内部单位欠款发货均需按照赊销审批程序办理。
四、其他方面
1、严禁通过隐匿收入、虚列支出、转移资产等方式设立“小金库”，严肃追究私设“小金库”单位负责人的责任。
2、改制单位已经开始独立运行，各业务主管部门要对占用资产情况进行一次彻底梳理，技术部要及时核对改制单位占用的厂房，并及时签订租赁协议，安能部要及时对改制单位水、点、气的独立计量进行检查并移交财务部进行结算。
3、各单位购买生产用零件、备件等签订合同需按照公司标准合同格式，尽量减少预付款，并且要留出不低于5%的质保金。
4、全面推行无纸化、电子化办公，打印文件资料时要双面打印。
5、夏季要缩短空调使用时间，提高空调控制温度两度以上。
公司各单位要充分认识到当前形势的严峻性及开展此项活动的必要性和重要性，要及时扭转去年任务饱满时对成本控制的松懈态度，杜绝各个环节的铺张浪费现象，把艰苦奋斗、厉行节约活动落实到行动中。针对以上措施，各单位要逐项对照分解，落实责任人和时间进度，3月底前将分解措施报战略部。公司号召全体职工要牢固树立勤俭节约、过紧日子的思想，从节约每一张纸、每一度电、每一滴水等细微之处做起，携手共进，为渡过当前困难而贡献各自的一份力量。
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